Os especialistas lembram que bem sucedida e-mail arquivamento envolve trabalho de equipa e a interação entre os três departamentos: jurídico, Desenvolvimento dos Recursos Humanos (DRH) e de TI.
O departamento jurídico da tarefa é a de estabelecer o quadro e os parâmetros do sistema de arquivamento - O DRH departamento da tarefa, por outro lado, envolve formação e educação das pessoas no que respeita às necessidades, requisitos e procedimentos para arquivamento e-mail - O departamento de TI da tarefa é a criação da infra-estrutura (incluindo hardware e software de apoio), sistemas e processos, bem como recrutar e formar pessoal para supervisionar o sistema.
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